ELITSERIEN

• attraktiva elittävlingar för löpare, media, publik, samarbetspartners och övriga intressenter.
• ett medel för att kunna leva upp till svensk orienterings mål att vara bäst i världen.
• viktiga tillfällen där våra elitlöpare ska få chans att mötas i hård konkurrens på bra banor och i utslagsgivande terräng.
• viktigt utbildningssteg på den ibland "långa vägen" från elitjunior till världstopp som senior
• attraktiva "arenor".
• viktig del i SOFT:s marknadsföring av orientering.
• tillhör det av SOFT erbjudna utbudet av massmedialt viktiga arrangemang.
• ökat utrymme för orientering i media.
• viktig sporre för yngre orienterare.
• höja statusen för individuell elitsatsning.
• stimulans, utmaning, sporre för arrangörer.

ELITSERIEN ingår som del i SOFT:s marknadsföring av orientering och genomförs som samarrangemang mellan SOFT, OF och förening.

SOFT ansvarar för;

• långtidsplanering av tävlingsprogrammet
• att utse arrangörer
• att kontakt och organisation upprättas mellan SOFT, OF och förening
• att ta fram övergripande anvisningar för Elitserien
• att ta fram detaljanvisningar för Elitserien
• att huvudsponsor/samarbetspartners knyts till arrangemanget
• marknadsföring av Elitserien
• att massmediala kontakter knyts upp centralt
• att arrangör får materiel för aktiv marknadsföring lokalt (PR-foldrar, affischer, logotyper etc)
• uttagning av löpare, tillsättning av Wild cards, seedning
• resultatsammanställning
• hemsida
• att godkänna ban- och tävlingskontrollanter
• att godkänna speaker

OF ansvarar för;

• att aktivt arbeta för att föreningarna ansöker om Elitserien
• att behandla ansökningar om tävlingar i Elitserien
• att ban- och tävlingskontrollanter utses

Föreningen ansvarar för;

• att ansökan skickas till SOFT via OF.
• att ansökan uppfyller gällande krav.
• att tävlingsmarker är tillgängliga för banläggning, kontroll och tävlingar.
• att marknadsföra sig mot lokal/a sponsor/er och samarbetspartner/s.
• att lokalt förankra arrangemanget massmedialt.
• att genomföra tävlingen enligt Elitseriens intentioner.

Intresserade arrangörer av Elitserien ska skicka in ansökan enligt av SOFT framtagna anvisningar senast 1 mars året innan tävling. Ansökan ska vara godkänd av OF innan den vidarebefordras till SOFT.

Ansökan ska innehålla uppgifter om tävlingsdatum, område, befintligt kartmaterial, kartskala, förslag på TC och TC-skiss (på bifogad karta) kontaktpersoner och övriga fakta, se SOFT:s tävlingsregler TB 28.

Enligt överenskommelse med SOFT. Ekonomin runt tävlingarna är avhängigt av hur och vilka sponsrer/samarbetspartners som finns att tillgå.

SOFT svarar för följande kostnader:

• SOFT svarar för att huvudsponsor finns med som medarrangör under tävlingen. Överenskommelse med huvudsponsorn regleras i avtal.
• Anmälningsavgiften följer ordinarie bestämmelser.
• SOFT ansvarar för prispengar i totalsammanställningen.
• Den lokala arrangören har genom kommunbidrag, sponsormedverkan, reklamförsäljning mm möjlighet att till sitt arrangemang få extra inkomster.

Efter att arrangör och SOFT tagit del av anvisningarna ska avtal undertecknas varav ett skickas/lämnas till respektive.

Handläggare SOFT - Kontaktpersoner

Projektledare och övergripande ansvarig: Anders Jönsson, Brunnsvägen 174 D, 645 43 Strängnäs, Tel/fax 0152-169 63, Mobil 070-55 169 63, e-post: sormland.orientering@swipnet.se

Tävlingstekniska delar: Lars Forsberg, Idrottens Hus, 123 87 Farsta, Tel 08-605 63 61, Fax 08-605 63 60, Mobil 070-548 13 09, e-post: lars.forsberg@orientering.se

Seedning under hela Elitserien samt övergripande bankontroll i de fall Elitserien samkörs med WC-/VM-/NOC-tester ansvarar förbundskaptenerna för:

Anders Tistad, Bogvägen 43, 149 35 Nynäshamn, Tel 08-5201 2083 b, Mobil 070-548 16 50, E-post: Anders.Tistad@swipnet.se

Göran Persson, Lillsjövägen 37, 510 40 Sandared, Tel 033-25 54 56 b, Mobil 070-578 61 84, E-post: g.persson@swipnet.se

Info/media: Ola Gustafsson, Idrottens Hus, 123 87 Farsta, Tel.08-605 63 45, Fax 08-605 63 60, Mobil 070-548 13 04, e-post: ola.gustafsson@swipnet.se

Speaker: Per Forsberg, Tel 08-784 28 21 (a), mobil 070-55 28 21, e-post: per.forsberg@sport.sr.se

Sponsorer: Knut Nord, Idrottens Hus, 123 87 Farsta, Tel 08-605 63 44, Fax 08-605 63 60, Mobil 070-548 13 00, e-post: knut.nord@orientering.se

Arrangören upprättar en förteckning på huvudfunktionärer (tävlingsledare, banläggare, pressvärd, ansvarig marknadsfrågor/PR, ceremoni, TC-chef, speakerchef, huvudspeaker, tävlingsdata, Emit/Sport Ident, kontrollanter) med namn, adress, telefon och e-post.

Utvärdering efter varje deltävling ska ske direkt efter tävlingens avslutning där deltagare från dagens arrangör, SOFT samt kommande arrangör deltar.

Utvärderingsenkät ska gå ut till löparna efter genomförd säsong.

Inbjudan ska innehålla logotype för Elitserien, ska godkännas av SOFT. Inbjudan ska finnas på SOFT:s och arrangörsföreningens hemsida. Utdrag av inbjudan ska också finnas i Skogssport inom ramen för marknadsföringen av Elitserien.

Elitserien innehåller i grunden endast två klasser D21 och H21 samt elit 2, vilka ska utgöra kvalklasser. Elit 2 ska ha likvärdiga banor, dock utan speakeruppföljning.

Nationell tävling med fullständig klassindelning arrangeras i samband Elitserien. Elitserien ska vara vägledande och ha företräde.

• Begränsat deltagareantal, cirka 50 löpare/klass
• Upp- och nedflyttning (Elit 2), 30 bästa sammanlagt/15 bästa på senaste deltävlingen håller sig kvar i Elitserieklassen, 5 bästa i Elit 2 kvalar upp till nästa deltävling
• Cirka 15 "Wild cards" (projektledaren ansvarig)
• Utländska löpare på startlinjen
• Seedad grupp (cirka 20 st) i startlistan, startar mot slutet (tillsätts av förbundskaptenerna)

Anmälan sker som till en vanlig tävling.

1) Gallring till första tävlingen genom ranking och Wild cards.
2) De 5 bästa i Elit 2 vid OK Kåres tävling 6 maj kvalar in till Brännans IF 11 juni.
3) Inget deltagartak, gemensam start
4) Högre deltagartak, O-Ringens startordning gäller
5) 40 bästa sammanlagt efter sju deltävlingar får starta, i övrigt 10 Wild cards
6) 40 bästa sammanlagt efter åtta deltävlingar + 5 uppkvalade från deltävling 8 samt 5 Wildcards får starta, omvänd startordning, sammanlagd poängställning efter åtta deltävlingar avgör

Till Elitserien 2001 kvalar de 30 bästa sammanlagt/15 bästa vid sista deltävlingen samt 5 bästa i Elit 2.

Ett mycket viktigt område inom Elitserien är att skapa en attraktiv och bra fungerande "arena". Vi vill höja arrangemanget genom bland annat följande;

• Tydlig och bra skyltning. SOFT kommer att ta fram skyltar som arrangören kan använda.
• Arenan bör planeras så att allt sker på "scenen", dvs. framför speakern och så stor del av publiken som möjligt.
• Proffsig speaker och proffsigt ljud.
• Start, minst förstart bör ligga vid eller i anslutning till målplatsen. Presentation av löparna bör genomföras.
• Vid, framförallt den klassiska distansen, bör varvning finnas. Mycket nära målet och lättöverskådligt.
• Ramper, intervjupodium, prispall.
• Elitserien ska ha egen fålla.
• Direkt efter målgång ska finnas ett pressområde, där det även finns en dator med aktuell resultatuppföljning.
• Rapporter från banan, med bra ljudkvalité.
• Prisutdelningsceremoni med puls .
• Snabb Internetservice med resultat, banor med vägval. "On line"; resultat, speakerljud?

Avlysning av tävlingsområdena sker genom SOFT:s försorg på SOFT:s hemsida.

Kartan ska vara ny och följa den internationella kartnormen. Märk speciellt vikten av att få rätt generaliseringsnivå. En bra karta är inte det samma som en detaljrik karta!

Grundskalan vid Elitserien är 1:15 000, vid kortdistans kan 1:10 000 användas. Färgkopierade tävlingskartor kan tillåtas efter överenskommelse med SOFT. Kartklipp med provkontroller kan erbjudas löparna.

Inbjudan ska innehålla information om vilka tidigare tävlingar (år och arrangör) som tidigare genomförts i tävlingsområdet. En god service kan vara att bifoga svart/vit kopia på gammal karta. Gamla kartor över tävlingsområdet bör läggas ut på arrangörens hemsida. Intresserad bör även kunna köpa den gamla originalkartan om sådan finns tillgänglig.

Terrängen kan beroende på tävlingstyp skilja sig väsentligt från varandra. Från den klassiska distansen som avgörs i så kallad "storskog" till den korta som kan avgöras i närområde intill samhälle.

Banorna ska anpassas till nedanstående riktvärden gällande banlängder, idealtider i minuter för de 10% bästa:

Vätskestation/kontroll med tempererat (20-25 C) vatten och sportdryck skall placeras så att löparna erhåller vätska var 25 minut, väl synligt vid kontroll eller på annan lämplig plats. Vätska ska dessutom tillhandahållas innan start och efter målgång.

Mellantidskontroller/passerkontroller ska placeras så att de ger press och publik en god bild av händelseförloppet ute på banan. Överdriv inte antalet mellantidskontroller på varje bana. En eller två räcker i allmänhet.

Trådförbindelse kan vara bra på korta avstånd (t ex. förvarning) och radio eller telefonförbindelse på längre avstånd.

Prova förbindelsen i god tid (några veckor) före tävlingen och då under realistiska förhållanden. Var uppmärksam på att datorkraft i speakertornet kan slå ut radioförbindelserna. Kontrollera också att inga topografiska hinder för mottagning finns.

Elektroniskt stämplingssystem ska användas. Arrangör väljer själv vilket system som ska användas.

Individuell start med 3 minuter startmellanrum på klassisk och 2 på kortdistans tillämpas i de flesta fall. Dock kan gemensam- eller jaktstart genomföras.

PM, startlistor och eventuella P-biljetter skickas enligt senare information och överenskommelse. Startlistan ska finnas på SOFT:s och arrangörsföreningens hemsida. När det är två tävlingar samma helg görs startlistan inför den andra tävlingen klar först efter tävlingen dagen innan. Då är det extra viktigt att göra startlistan praktiskt tillgänglig.

SOFT ansvarar för att nummerlappar tas fram. En speciell ledarnummerlapp kommer att användas av sammanlagd ledare. Nummerlappar i Elit 2 ansvarar arrangören helt för. Separata överenskommelser med Lång-SM och O-Ringen.

Resultatlistor ska finnas på SOFT:s och arrangörsföreningens hemsida.

Resultatlistor meriterande klasser skickas till SOFT Dataranking, Box 13037, 600 13 Norrköping enligt rekommendationer som lämnas i information som skickas till respektive arrangör.

Övriga klasser sker enligt SOFT Tävlingsregler.

Prisutdelningen ska vara värdig, med stuns och nära plats- och tidsmässigt.

Lokal arrangör svarar för prisanskaffning. De fem bästa ska erhålla pris, av hög klass till ett sammanlagt värde av minst cirka 7 000,-/klass med 1:a pris till ett värde av minst 2 500,-, vid varje tävlingstillfälle. Prispengar eller motsvarande kan med fördel användas och gällande regler ska följas vid utbetalning.

Eventuella avtackningar av respektive kommun och sponsorer kan ske.

Dopingkontroll kan förekomma. Arrangör är skyldig att tillhandahålla särskild plats, inomhus eller tält, där möjlighet ges för testpersoner att avge urinprov. RF:s antidopinggrupp ansvar för provtagningen.

SOFT:s tävlingsregler gäller.

SOFT ansvarar för att jury tillsätts för Elitseriedelen. För övriga delen av tävlingen enligt OF:s bestämmelser.

SOFT ansvarar tillsammans med arrangören för tillsättning av speaker. Ljudanläggningen ska hålla hög kvalité och testas i förväg. Direktrapporter från skogen höjer pulsen. Viktigt att säkerställa strömförsörjningen.

En tävling i Elitserien ska alltid uppmärksammas. Arrangemanget bör därför bjuda på bra speakerservice och bra redovisning av resultat och mellantider. Presskonferens inför varje Elitserietävling/-ar. Presskonferens vid varje deltävling där man bland annat kan åskådliggöra tävlingens genomförande med hjälp av bananalysprogrammet WinSplits som kan tankas hem via nätet från http://come.to/splitvision för 350,-. Programmet är framtaget av Mats Troeng, Storviks IF.

Speciell vikt bör läggas på att skapa bra förutsättningar för journalister och andra massmediarepresentanter. Här är det bra att ha en planering för att tillgodose önskemål från media både före, under och efter tävlingarna samt både på arenan och att skapa möjligheter i skogen. Det kan handla om olika utskick, direktkontakter, praktiska förberedelser och god service (läs vidare på sidan 29 i, Arrangemang, handbok för orienteringsarrangörer).

En av de viktigaste delarna är resultatservice där de bästa resultaten ska skickas till nyhetsbyråer (TT, FLT), radio och TV (Text-TV) så snabbt som möjligt efter tävlingen.

Resultat till övriga media faxas därefter enligt uppgjorda överenskommelser. Du kan också använda dig av e-post om sådan finns vilket underlättar mycket för handläggarna.

Faxnummer till media presenteras i vår adressförteckning Sluta Leta, som är bilaga till årets andra nummer av Skogssport.

Varje arrangör samlar pressklipp från sitt arrangemang och överlämnar till SOFT.

Arrangören ska i inbjudan informera om vilka möjligheter till logi som finns i närheten av tävlingsområdet. Dock behöver ingen arrangör ta på sig uppdraget att handha bokning av logi.

Se handläggare SOFT

Här kan ni som är arrangörer hämta Elitseriens logotype i olika format.

• elitserielogo.eps
• elitserien.gif

Hjälptext för filformat:
EPS (Encapsulated Postscript)
är ett postscriptformat. De logotyper som ligger i formatet EPS är till för  trycksaker. EPS är vektoriskt, med andra ord helt skalbart utan kvalitétsförsämringar.

GIF (Graphics Interchange Format)
är ett format för att publicera fåfärgiga bilder på Internet.